دستورالعمل استفاده از دفتر لیست انجام کارها

دوست عزیزم سلام! خوشحالیم که به خودت و وقتت اهمیت میدی و می خواهی بهتر و دقیق تر مدیریتش کنی، با نوشتن تک تک کارهای قابل انجام ذهنت آروم تر شده و احساس شادی و بازدهی بالاتری خواهی داشت.

دفتر لیست انجام کارها دوستِ حافظه من :

دفتر لیست انجام کارها (To Do List) بهت کمک میکنه تا تک تک کارهایی که باید انجام بدی رو بنویسی، اینجوری علاوه بر اینکه دیگه هیچ کاری را یادت نمیره، ذهنت هم آرامش بیشتری پیدا میکنه، چون لازم نیست کلی کار رو توی خودش نگه داره و برای به خاطر سپردن کارهایی که باید انجام بشه نیازی نیست انرژی صرف کنه. اینجوری هم میتونی کارهای بیشتری انجام بدی و هم اینکه کارهاتو با کیفیت بالاتر و سرعت بیشتری به انجام میرسونی. در واقع این دفتر یه بار سنگین رو از روی مغز ما (در واقع حافظه ما) بر میداره و اون هم با فراغ بال بیشتر و همچنین قدرت بالاتری کارمیکنه و پیش میره. 

دفتر لیست انجام کارها یه همراه همیشگی :

این دفتر علاوه براینکه حجم زیادی از اطلاعات و فشار رو از روی مغز بر میداره، مثل یک رئیس دفتر برامون میمونه و همه کارهای مهم، قرارهای مهم، وقت های ملاقات، سررسیدهای پرداخت، و تک تک کارهای روتین روزمره و همینطور مهمترین و ساده ترین کارها رو بهمون یادآوری میکنه. با وجودش، خیال مون راحته که هیچ چیز از دستمون در نمیره و به همه کارهامون میرسیم. 

لذت تیک زدن کارهای انجام شده :

وقتی که کارهای قابل انجام رو توی این دفتر می نویسیم، و بین کارهامون مهمترین هارو انتخاب میکنیم و انجام میدیم، میرسیم به لحظه قشنگ تیک زدن، که میتونم بگم یکی از لذت های جهان هستی تیک زدن کاریِ که انجام شده. شادیش قابل توصیف نیست، فقط در این حد بگم که انقدر خوب و دلچسبه، که وقتی کاری که انجام شده رو تیک میزنی، دوست داری تک تک کارهای نوشته شده رو انجام بدی و باز هم تیک بزنی و لذت ببری. علاوه بر همه اینها ذهنت می پذیره که کارهام داره دونه دونه انجام میشه و قدرتش و اعتماد به نفسش برای انجام بقیه کارها هم بیشتر میشه. 

روش های استفاده از دفتر لیست انجام کارها :

از این دفتر به دو روش میتونی استفاده کنی. 

1. لیست انجام کارها :

 میتونی از این دفتر به عنوان لیست کارهای قابل انجام استفاده کنی، یعنی همه کارهای ریز و درشتی که باید انجام بدی را داخلش بنویسی (از امروز تا هر وقتی که فکر میکنی لازمه، مثلا دو سه هفته آینده)، اینجوری یک لیست کامل ازکارهایی که باید انجام بدی داری، هر زمان هم کار دیگه ای لازم شد، بهش اضافه کن (هر زمان که به خودت گفتی این کارم باید انجام بدم، یا این یادم نره)، حالا با استفاده از دفتر برنامه ریزی یاپک برنامه ریزی (که نیکولند هم داره)یا هر دفتر یا برگه، هر شب برای فردات برنامه بنویس، اما چه طوری ؟ 

دفتر لیست انجام کارهاتو بردار، کارهایی که باید انجام بدی رو بخون، اونهایی که مهم هستند یا احساس میکنی فردا باید انجام بشن را، توی لیست کارهای فردات بنویس، صبح که بیدار شدی براساس لیست کارهایی که برای امروزت مشخص کردی عمل کن و هر زمان که کاری رو به انجام رسوندی دفتر لیست انجام کارهارت رو بردار و تیک جادویی انجام شده رو بزن.(ما توی هر خط یک باکس برای تیک جادویی گذاشتیم). 

2. لیست انجام کارها و برنامه ریزی روزانه :

از این دفتر میتونی به عنوان دفتر برنامه ریزی هم استفاده کنی، یعنی هر صفحه از دفتر را به یه روز اختصاص بدی و کارهایی که باید توی اون روز انجام بشن رو بنویسی، و در طول روز هر کاری رو که انجام دادی بیای و تیک جادویی رو بزنی.

اینکه از کدوم یکی از روش ها استفاده کنی، سلیقه ایه و بستگی به خودت داره اما روش اول به ذهنت بیشتر کمک میکنه و آرامش بیشتری براش فراهم میکنه. 

امیدواریم از این دفتر استفاده کنید و از لذت آرامش ذهن و انجام کارهاش بهره مند بشید.